МГТУ усиливает цифровую трансформацию: завершен этап проекта по оптимизации студенческих процессов

 В Майкопском государственном технологическом университете прошел завершающий этап проекта «Повышение эффективности процесса документального сопровождения студентов в период обучения».

Проект реализуется в рамках внедрения коробочных решений под руководством директора Отраслевого центра компетенций ФГАНУ «Социоцентр» Руслана Долженко. Цель проекта — оптимизация, стандартизация и цифровизация основных процедур, связанных с оформлением и обработкой студенческих документов.

Завершение проекта стало важным шагом в стратегической трансформации внутренних процессов университета, направленной на повышение качества сервиса для студентов и сокращение административной нагрузки на сотрудников.

Накануне состоялось рабочее совещание с членами проектных и рабочих групп. В ходе встречи были детально рассмотрены текущие результаты выполнения плана мероприятий и степень достижения показателей. Далее представители университета и сопровождающий эксперт «Социоцентра» провели осмотр подразделений, задействованных в реализации проекта. По итогам были зафиксированы изменения в организации рабочих процессов, обновления в схеме документооборота и корректировки в маршрутах обработки заявок.

Завершением этапа стало подписание пакета итоговых документов, после чего проект официально перешел в стадию внедрения результатов и подготовки к масштабированию. Представители «Социоцентра» высоко оценили работу проектных команд МГТУ. Выработанные в университете решения по документальному сопровождению студентов признаны эффективными и будут масштабированы на другие университеты страны.

Внедрение коробочных решений по документальному сопровождению студентов — один из ключевых элементов системной работы МГТУ по созданию бережливого университета. Этот проект:

·        снижает нагрузку на сотрудников;

·        улучшает качество обслуживания студентов;

·        модернизирует важные внутренние процессы за счет внедрения электронных решений;

·        обеспечивает прозрачность и управляемость процессов;

·        повышает производительность труда и эффективность управления.

Напомним, что в мае 2025 года Майкопский государственный технологический университет вошел в число пяти первых вузов России, на базе которых будут реализованы мероприятия федерального проекта «Производительность труда» в рамках нацпроекта «Эффективная и конкурентоспособная экономика». Это стало возможным благодаря успешному опыту МГТУ по внедрению бережливых технологий, сильной методологической базе обучающего центра «Фабрика процессов» и высоким показателям в области производительности труда. МГТУ — первый в России бережливый вуз, официально получивший этот статус в 2018 году при поддержке ГК «Росатом» и Главы Республики Адыгея Мурата Кумпилова. Инициатива Министерства науки и высшего образования Российской Федерации реализуется при поддержке Минэкономразвития РФ и направлена на повышение эффективности университетов за счет внедрения лучших практик, оптимизации процессов и формирования культуры непрерывных улучшений.